Évaluer l'efficacité et l'équité du recrutement interne est un enjeu clé pour les grandes écoles. Emundus offre des fonctionnalités avancées pour collecter les feedbacks des candidats, analyser les données de recrutement et générer des reportings personnalisés. En s'appuyant sur ces informations, les écoles peuvent mettre en place une démarche d'amélioration continue de leur processus de recrutement interne.

Sommaire :

1. Collecter les feedbacks des candidats à chaque étape

2. Exploiter les données de recrutement pour une analyse approfondie

3. Générer des reportings personnalisés pour un suivi en temps réel

4. Mettre en place une démarche d'amélioration continue

1- Collecter les feedbacks des candidats à chaque étape

Configurer des questionnaires de satisfaction

Emundus permet de créer des questionnaires de satisfaction personnalisés pour chaque étape du processus de recrutement interne. Ces questionnaires peuvent être envoyés automatiquement aux candidats après chaque interaction clé, comme le dépôt de candidature, les entretiens ou la communication des résultats.

En collectant régulièrement les retours d'expérience des candidats internes, les grandes écoles peuvent identifier rapidement les points forts et les axes d'amélioration de leur processus. Cette approche proactive démontre également l'engagement de l'établissement envers l'écoute et la prise en compte des besoins de ses étudiants. Grâce aux questionnaires post-candidature d'Emundus, il est possible d'identifier un besoin d'accompagnement renforcé pour les étudiants internationaux et mettre en place des sessions d'information dédiées.

Analyser les commentaires pour identifier les points d'amélioration

La plateforme Emundus centralise tous les feedbacks des candidats internes, permettant une analyse des commentaires. Les gestionnaires d'admission peuvent ainsi repérer les tendances et les points de friction récurrents dans le processus de recrutement.

Cette analyse qualitative, combinée aux données quantitatives générées par Emundus, offre une vision complète de l'expérience candidat. Les écoles peuvent alors prioriser les actions d'amélioration pour rendre leur processus de recrutement interne plus efficace et plus équitable. Prenons l'exemple d'une grande école d'ingénieurs qui, grâce à l'analyse des commentaires sur Emundus, a pu identifier un manque de clarté dans les critères de sélection de certains programmes. En affinant et en communiquant mieux ces critères, l'école a considérablement réduit le nombre de candidatures non pertinentes et amélioré la satisfaction des candidats.

2- Exploiter les données de recrutement pour une analyse approfondie

Suivre les indicateurs clés de performance

Emundus permet de définir et de suivre des indicateurs clés de performance (KPI) adaptés au recrutement interne des grandes écoles. Ces KPI peuvent inclure le taux de conversion des candidatures, le temps moyen de traitement des dossiers ou encore la satisfaction des candidats à chaque étape.

En suivant régulièrement ces indicateurs sur la plateforme, les gestionnaires d'admission peuvent évaluer l'efficacité de leur processus. Ils peuvent ainsi identifier rapidement les éventuels blocages et prendre des mesures correctives pour optimiser le recrutement interne. Dans le cas de Mines-Télécom par exemple, le suivi du délai moyen de réponse aux candidats a permis de détecter et de résoudre un goulot d'étranglement dans le processus de validation des dossiers, améliorant ainsi l'expérience candidat.

Identifier les tendances et opportunités d'amélioration

La plateforme Emundus offre de puissantes fonctionnalités d'analyse des données de recrutement interne. Les écoles peuvent exploiter l'historique des candidatures pour identifier des tendances significatives, comme l'évolution du nombre de candidats, les programmes les plus populaires ou le profil type des étudiants retenus.

Ces informations permettent d'orienter stratégiquement le recrutement interne, en adaptant par exemple la communication ou les critères de sélection. Les opportunités d'amélioration identifiées grâce à Emundus contribuent ainsi à renforcer continuellement l'efficacité et l'équité du processus. Sciences Po Paris a ainsi pu, en analysant les données des années précédentes, anticiper une hausse des candidatures pour certains Summer Courses et ajuster en conséquence les ressources allouées au traitement de ces dossiers.

3- Générer des reportings personnalisés pour un suivi en temps réel

Accéder à des tableaux de bord personnalisables

Emundus propose des tableaux de bord entièrement personnalisables pour suivre en temps réel l'avancement du recrutement interne. Les gestionnaires d'admission peuvent configurer ces tableaux selon leurs besoins spécifiques, en choisissant les indicateurs et les graphiques les plus pertinents.

Cette vue d'ensemble personnalisée permet de monitorer facilement la progression des candidatures et de réagir rapidement en cas de dérive. Les tableaux de bord d'Emundus facilitent ainsi le pilotage stratégique du recrutement interne, en offrant une visibilité constante sur les métriques clés. Par exemple, un tableau de bord dédié au suivi des admissions par zone géographique a permis à Excelia d'identifier rapidement un pic inattendu de candidatures en provenance d'Asie et d'ajuster les efforts de promotion sur ce continent.

Générer des rapports détaillés sur les candidatures

En quelques clics, Emundus permet de générer des rapports complets sur les candidatures internes. Ces rapports peuvent être segmentés selon différents critères, comme le programme de formation, le niveau d'études ou les résultats des évaluations.

Les rapports détaillés offrent une analyse approfondie du vivier de candidats internes, mettant en évidence les profils les plus prometteurs. Ils permettent également de suivre l'atteinte des objectifs de recrutement et d'ajuster les efforts en conséquence. Grâce à Emundus, les écoles disposent de données fiables et actualisées pour piloter efficacement leur stratégie de recrutement interne. Sciences Po Paris utilise ainsi régulièrement les rapports d'Emundus pour faire un point d'étape avec les responsables de programmes et adapter si besoin les critères de sélection ou la communication aux étudiants.

Pour un pilotage efficace du recrutement interne avec Emundus :

1. Définir des indicateurs clés alignés avec les objectifs

2. Configurer des tableaux de bord adaptés à chaque besoin

3. Automatiser la génération régulière de rapports standards

4. Analyser les données pour identifier les tendances

5. Ajuster en continu la stratégie sur la base des insights

4- Mettre en place une démarche d'amélioration continue

Définir des plans d'action ciblés

Les données et les feedbacks collectés via Emundus constituent une base solide pour définir des plans d'action d'amélioration du recrutement interne. Les écoles peuvent identifier les points de friction prioritaires et concevoir des mesures correctives adaptées.

Par exemple, si les candidats soulignent un manque d'accompagnement, l'école peut mettre en place des sessions de formation ou désigner des interlocuteurs dédiés. Si les données révèlent un taux d'abandon élevé à une étape spécifique, l'école peut revoir le contenu et le format de cette étape. Emundus permet ainsi de cibler précisément les actions d'amélioration pour un impact maximal. L'analyse croisée des feedbacks et des données permet d'identifier et de corriger rapidement un problème de lenteur au niveau du formulaire de candidature en ligne, réduisant ainsi le taux d'abandon.

Mesurer les progrès et ajuster les pratiques

La démarche d'amélioration continue du recrutement interne s'inscrit dans la durée. Emundus permet de mesurer régulièrement les progrès accomplis, en comparant les indicateurs clés avant et après la mise en place des actions.

Cette évaluation régulière permet d'ajuster rapidement les pratiques si nécessaire, afin de garantir des résultats durables. Les grandes écoles peuvent ainsi affiner continuellement leur stratégie de recrutement interne, en s'appuyant sur des données objectives et des retours d'expérience concrets. Emundus devient alors un véritable levier d'amélioration continue, au service de l'efficacité et de l'équité du recrutement. Sciences Po Paris a par exemple mis en place un comité trimestriel dédié à l'analyse des indicateurs Emundus et à l'ajustement des processus. Cette approche itérative a permis des améliorations significatives, comme une réduction de 20% du délai moyen de traitement des dossiers.

En somme, Emundus offre aux grandes écoles des outils puissants pour évaluer et optimiser en continu leur processus de recrutement interne. En exploitant pleinement les fonctionnalités de collecte de feedbacks, d'analyse de données et de reporting de la plateforme, les gestionnaires d'admission peuvent rendre leur recrutement plus efficace et plus équitable. Cette démarche d'amélioration continue, basée sur des informations fiables, est essentielle pour attirer les meilleurs profils d'étudiants internes et renforcer la réputation de l'établissement.